Digitalización y captura inteligente de documentos rápida y sin errores

Es bien sabido que los documentos, según el tipo al que pertenezcan, cuentan con datos que son imprescindibles para tu empresa, y es por esta razón que deben estar disponibles para tus colaboradores y que puedan ejecutar sus labores sin perder tiempo valioso y dinero.

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Al lograr este objetivo se sabe que la productividad y la reducción de costos aumentarán; la digitalización y la captura inteligente de documentos son procesos que contribuirán a alcanzar estas metas.

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Si se almacenan documentos en papel y se siguen procesos manuales, se utilizará tiempo valioso, bastante espacio, inversión de infraestructura y de colaboradores que no aprovechan sus habilidades en tareas que generen valor verdadero para tu empresa. Es momento de dar un paso más y modernizarse con Alldora.

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Logra esa transformación digital con Alldora

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En Alldora ofrecemos soluciones como captura inteligente de datos, la cual extrae, reconoce, clasifica y valida imágenes, textos manuscritos y documentos electrónicos.

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Gracias a esta solución, la información se reconoce de forma automática mediante la inteligencia artificial (IA), Machine Learning y por el reconocimiento óptico de caracteres. De esta forma, la información se puede utilizar en los flujos de trabajo y se puede integrar con todos los sistemas de tu organización.

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Esto es sencillo, ya que nuestro mayor objetivo es el ofrecerte soluciones y herramientas personalizables, que se ajusten a lo que tu empresa, tus colaboradores y flujos de trabajo necesitan en el momento. 

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Para Alldora la consultoría es lo más importante.

Dentro de las herramientas que podemos ofrecerte de forma personalizada encontrarás:

• Formularios digitales: se recolecta la información de forma segura y electrónica, para usuarios internos o externos con posibilidad de incorporación de imágenes, videos y todo tipo de documentos.

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• Validación de la documentación: es posible enlazar a fuentes externas para revisar la autenticidad de la documentación presentada y la vigencia, asegurando que los datos estén correctos.

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• Onboarding digital: incorpora procesos digitales basados en formularios electrónicos para iniciar trámites o flujos de trabajo donde requieras adjuntar documentos distintos.

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• Firma digital y electrónica: les permite a tus colaboradores firmar todo tipo de documentos, enviarlos y recibirlos mediante las reglas de negocio que tengas establecidas, eliminando la pérdida de tiempo en las autorizaciones, aprobaciones y pagos, firma validada a través de auditorías.

Transforma tus operaciones manuales, basadas en papel, en flujos eficientes de trabajos digitales

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En Alldora, gracias a nuestras soluciones inteligentes con el objetivo de ayudar a cumplir tus metas empresariales, ofrecemos digitalizar tus procesos, gracias a la captura inteligente.

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¿Qué es la captura inteligente de Alldora?

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Con ella podrás procesar de forma fácil los documentos, sin importar el formato que presente, tanto estructurados como no estructurados, extrayendo de forma automática los datos que son más valiosos.

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También ganarás la habilidad de capturar e interactuar con las imágenes desde los dispositivos móviles, para enlazarlas con los sistemas y aplicaciones utilizados en tu empresa.

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También obtienes la extracción inteligente de datos con nuestro motor de captura e inteligencia de contenido, con el cual podrás reconocer, extraer, validar e integrar los campos en los documentos estructurados, semi estructurados y los que no tengan estructura.

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Ofrecemos tecnología como IA (Inteligencia Artificial) y Machine Learning, además de tecnología como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), textos manuscritos (HWR), documentación electrónica, lectura de códigos de barra (BCR) y códigos QR.

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Asimismo, con nuestra clasificación automática, a partir de los datos reconocidos, te permitirá clasificar los documentos procesados de forma automatizada.

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Con Alldora siempre contarás con integración y validación. La información que se extrae y valida se podrá integrar de forma simple con el resto de los sistemas de tu empresa.

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Estas soluciones ¿qué beneficios te ofrecen?

• Aumento de la productividad: al digitalizar los documentos y contando con acceso web, el tiempo de búsqueda se reduce solo a segundos, ahorrando tiempo valioso.

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• Reducción de costos: cuesta contratar un espacio físico para resguardar los documentos. Al digitalizarlos te permite transformar la información que estaba en papel en archivos digitales.

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• Acceso sencillo: se puede acceder a los documentos a partir de datos de administración de registros en la nube, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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• Mayor seguridad: las personas con autorización podrán acceder a los documentos mediante el uso de claves y niveles de autorización, garantizando la seguridad de archivos confidenciales, además de conocer quiénes hicieron modificaciones en ellos.

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• ‍Preservación de los documentos: los documentos físicos pueden deteriorarse con el paso del tiempo y por el manejo. Al digitalizarlos se garantiza que la información se preserve para futuras consultas, sin importar cuántas veces se accede a ella.