Combina IA con tu herramienta favorita de automatización

Hoy en día, algunas industrias y departamentos comerciales aún dependen en gran medida de documentos en formato digital o impreso, provenientes de múltiples canales de entrada: correos electrónicos, fax, dispositivos móviles y escáneres. Estos documentos no solo son esenciales para las operaciones diarias, sino que también ejercen una presión considerable sobre los equipos encargados de gestionarlos. La gestión y el procesamiento manual de documentos conllevan grandes desafíos, desde la falta de eficiencia hasta el riesgo de errores humanos, lo que puede afectar la productividad y los resultados de la empresa.

Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial (IA), una tecnología que, aplicada al procesamiento de documentos, transforma la forma en que las empresas gestionan, extraen y procesan la información contenida en los documentos, independientemente de su formato o estructura.

‍

¿Qué es una habilidad de procesamiento de documentos?

‍

Una habilidad de documentos impulsada por Inteligencia Artificial (IA) encapsula la tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aprendizaje automático para procesar automáticamente todo tipo de documentos, independientemente del formato y la estructura.

‍

El IDP no solo convierte los documentos en datos procesables, sino que también realiza un procesamiento de imagen y un reconocimiento de imágenes para identificar, clasificar y extraer información relevante.

‍

Por ejemplo, la extracción de metadatos es un proceso crucial en la digitalización de documentos, ya que permite que la información contenida en los archivos sea fácilmente accesible y usable dentro de sistemas de gestión de documentos.

Obtén más valor con tecnología de IA en procesos de documentos

‍

Lo que los usuarios quieren son habilidades que comprendan los documentos desde el primer momento. Es por este motivo que la Digitalización y Captura Inteligente, han desarrollado habilidades para algunos de los casos de uso más comunes que encuentran los clientes.

‍

Además, la validación de datos en estos sistemas es fundamental para garantizar que la información extraída sea precisa. Los sistemas de inteligencia artificial pueden verificar automáticamente la exactitud de los datos extraídos, comparándolos con otras fuentes y garantizando la integridad de la información procesada.

‍

La solución de Digitalización y Captura Inteligente se puede implementar en todo tipo de documentos, incluidos conocimientos de embarque, declaraciones de mercancías o notas de entrega. Estas habilidades de documentos basadas en IA brindan transparencia, precisión y eficacia operativa en el manejo de documentos de envío.

‍

El poder de la tecnología detrás de habilidades de documentos

‍

Las tecnologías líderes en el mercado con un enfoque sin código, impulsan las habilidades de documentos de IA. ¿Qué significa esto?:

‍

• El OCR, el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y el aprendizaje automático (ML) crean la base tecnológica para habilidades documentales (modelos) pre entrenadas para soluciones de alto valor para tipos y volúmenes de documentos altamente complejos.

‍

• La capacidad de entrenar y crear sus modelos de habilidades de documentos significa que no tienes que ser un experto en OCR o Machine Learning.

‍

• La interacción humana durante la revisión alimenta el aprendizaje en línea para mejorar sus modelos.

‍

• Puedes monitorear los resultados de las habilidades mediante el seguimiento del rendimiento del documento, el tiempo dedicado a la revisión, el porcentaje de procesamiento directo (STP) y la calidad del aprendizaje en línea.

‍

Combinación de habilidades de documentos de IA con tu herramienta de automatización favorita

‍

La digitalización con captura inteligente y el procesamiento inteligente de documentos impulsados por inteligencia artificial representan un cambio radical en la forma en que las empresas gestionan y procesan sus documentos.

‍

A través del uso de modelos de aprendizaje profundo, reconocimiento de imágenes y validación automatizada, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia, reducir errores y acelerar sus procesos de negocio.

‍

La integración de asistentes virtuales y máquinas inteligentes permite una mayor agilidad operativa, mientras que la visión artificial y los procesamientos de imagen contribuyen a una resolución de problemas más efectiva.

‍

En última instancia, las soluciones basadas en IA permiten a las empresas no solo adaptarse a la era digital, sino también mantenerse competitivas y preparadas para el futuro.

‍