Enfócate en tareas valiosas, optimiza tiempo con el bot Inteligente (RPA)

En muchas ocasiones, todas las labores que se realizan en una empresa se cree son de alto valor, y no es verdad. Una realidad que muchos negocios deben enfrentar es que, en variados momentos, muchas actividades que se llevan a cabo solo consumen tiempo y recursos que bien podrían usarse en tareas que sí son de alto valor.

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Una forma de identificar qué labores o procesos solo te quitan tiempo valioso dentro de tu empresa es conocer a fondo los procesos que ejecutas, para desenmarañarlos por partes y comprendiéndolos, para agruparlos en tres importantes categorías:

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• Trabajo de alto valor agregado.

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• Trabajo sin valor agregado, pero que son necesarias para la empresa.

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• Tareas que desperdician tiempo y recursos.

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De esta forma es más fácil encontrar qué actividades son las necesarias para atender de forma eficiente a tus clientes, para que después se pueda trabajar en favor de la mejora de los distintos procesos, buscando eliminar las tareas que no agregan valor a la empresa y maximizando las que cuentan con alto valor.

¿Sabes cómo identificar las tareas de valor agregado en tu empresa?

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Para que un proceso o tareas se consideren de alto valor, debe de contar con los siguientes criterios, en la mayoría de los casos:

• Labores caracterizadas por la transformación (información, productos, entre otros).
• Trabajos o servicios por los cuales tus clientes están dispuestos a pagar.
• Trabajos que se hacen correctamente la primera vez.

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Las actividades que no tienen valor agregado, pero son necesarias para la empresa o negocio, son las que no agregan valor al servicio o producto, pero tienen que suceder, por alguna razón de peso.

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Esas actividades pueden ser:

• Equipos obsoletos.
• Estándares de mercado (ISO 9001, IATF, etc.).
• Contratos o especificaciones del cliente.
• Método de trabajo que no esté actualizado.
• Reglamentación gubernamental.

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Por último, tenemos los trabajos que no agregan valor al producto o servicio, que son las actividades que consumen recursos y tiempo.

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Gestiona las tareas de alto valor con RPA

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Una buena forma de mejorar la productividad de tus colaboradores, enfocándose en las tareas que generan alto valor y no en actividades que son tediosas y quitan tiempo importante, es con un software de RPA.

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RPA se trata de bots que son sencillos de usar, y aprenden a realizar actividades repetitivas, sin equivocarse y trabajando 24/7; son ideales para quienes quieran automatizar sus tareas digitales.

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Los bots observan las acciones en los procesos informáticos de los humanos para aprender a realizar estas acciones; hay que tomar en cuenta que no piensan por sí solos; simplemente toman las tareas programadas repetitivas y las ejecutan de forma eficiente, rápida y sin errores, interactuando con cualquier sistema o aplicación de la misma manera que lo hacen las personas.

En Alldora podemos ayudarte, ofreciéndote nuestros servicios de RPA para apoyarte a cumplir objetivos organizacionales y mantenerte dentro de la competencia.

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¿Quiénes somos? Somos tu aliado estratégico y tecnológico, con el objetivo de ayudarte a alcanzar tus metas, incrementando tu competitividad. Ofrecemos soluciones efectivas que maximizan la innovación y productividad dentro de tu empresa.

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Con nuestro servicio de RPA, tus colaboradores obtendrán el apoyo que necesitan, para enfocar sus fuerzas en tareas de alto valor, sin cansarse con las tareas repetitivas que no ayudan a que expongan su máximo potencial.

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«Nos encargamos de revolucionar tu modelo de negocio con soluciones hechas a la medida».

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Gracias a los bots, ganarás los siguientes beneficios:

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• Velocidad y precisión en tus tareas, ya que los bots no descansan y trabajan sin parar y sin errores.

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• Disminuyes costos al reducir la mano de obra.

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• Mayor enfoque en tareas de alto valor.

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• Mejora en la productividad de forma significativa.

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• Escalabilidad y flexibilidad.

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• Mejoras en la experiencia del cliente gracias al acceso en tiempo real de la información.

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• Se combina con tus sistemas y aplicaciones, además de que es intuitivo.

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• Consolidas el cumplimiento accediendo a datos de clientes y automatizando las transacciones en curso, haciendo un seguimiento de los cambios normativos.

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Los bots son sencillos de configurar, operar y compartir, además de que también se pueden programar, personalizar, clonar y compartir, para llevar a cabo procesos empresariales en toda tu empresa, áreas y equipos.

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Disfruta de los beneficios tangibles que te otorga la tecnología de RPA, como un efecto incremental en tus operaciones y resultados comerciales, generando valor en toda tu organización, dejando que tus colaboradores hagan lo que mejor saben hacer: resolver problemas, realizar análisis y mejorar los procesos.