La impresión es una actividad esencial en la mayoría de las empresas. Desde documentos internos hasta materiales promocionales, casi todas las organizaciones dependen de un servicio de impresión eficiente para su operación diaria.
Para aprovechar al máximo este recurso y aumentar la productividad de los colaboradores, es crucial contar con un sistema de impresión que ofrezca características avanzadas y soluciones que mejoren la eficiencia.
Un buen servicio de impresión permite a los colaboradores imprimir, fotocopiar, escanear documentos desde cualquier sitio de la empresa u oficina y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalar drivers de impresoras o escáneres.
Además, debe permitir la liberación de la impresión cuando y donde desees; escanear de forma ágil, sencilla y rápida, así como fotocopiado sencillo y la eliminación de la carátula.
Para definir un buen servicio de impresión digital necesita ciertos servicios fundamentales, que son los siguientes:
Transformamos tus recursos de impresión en un proceso de negocio eficaz.
Una de las principales ventajas de contar con un servicio administrado de impresión es la capacidad de aumentar la productividad de los empleados. Al ofrecer soluciones de impresión distribuidas, las empresas pueden asegurarse de que sus colaboradores tengan acceso rápido y fácil a los equipos, lo que les permite realizar sus tareas de manera eficiente y sin interrupciones.
Además, los servicios administrados permiten gestionar de manera remota la instalación de software, la solicitud automática de consumibles y la solución de problemas. Esto significa que el personal de TI no necesita intervenir constantemente para resolver inconvenientes relacionados con la impresión, lo que libera tiempo para que puedan enfocarse en otras tareas más estratégicas.
La capacidad de resolver problemas de manera rápida y eficaz, junto con la asistencia técnica continua, garantiza que los equipos de impresión estén siempre en pleno funcionamiento.
Con la meta de ayudar a tus colaboradores a trabajar de manera efectiva, debes considerar los beneficios que obtienes con estas soluciones de impresión, que aporten todo lo que se necesita para que sigan siendo productivos.
Además del hardware, un Servicio Administrado de Impresión permite monitorizar, incluso a la distancia, la instalación, la solicitud y entrega automática de consumibles, y tiene la capacidad de identificar y solucionar problemas vía remota, logrando que el trabajo sea más sencillo y seguro para todos.
Incluso, con Managed Print Services (MPS) no solo se puede limitar el uso para gestionar los gastos, sino que el contrato también podría cubrir el mantenimiento para eliminar los costos imprevistos si un dispositivo deja de funcionar.
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«El simple hecho de que se mejoren los tiempos en los que se realiza cualquier operación en la empresa, repercute de forma directa en la productividad».
Es necesario que, cuando elijas equipos de impresión, tengas muy en cuenta las PPM (páginas por minuto). Este parámetro indica a qué velocidad puede funcionar la máquina, que resulta de vital importancia para cualquier oficina en la que se deba llevar a cabo un gran volumen de impresiones.
Contar con un servicio de impresión eficiente es esencial para cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos y mejorar la productividad de sus colaboradores. Al elegir un sistema que ofrezca características avanzadas, soporte técnico de calidad y la posibilidad de resolver problemas de manera remota, las organizaciones pueden garantizar que sus operaciones no se vean interrumpidas y que los costos se mantengan bajo control.
La implementación de Managed Print Services (MPS) no solo permite un mejor control sobre los recursos de impresión, sino que también ofrece asistencia técnica continua, asegurando que los equipos estén siempre listos para funcionar.
Además, facilitar al colaborador las tareas que tenga que llevar a cabo día a día, en este caso, las relacionadas con la impresión, ayudará a que realice su trabajo en mejores condiciones y con resultados óptimos.
