Extrae datos de cualquier cantidad de información, ¡en minutos!

En Alldora conocemos la importancia de los datos e información en las empresas, así como el hecho de que, con el pasar de los años, se va acumulando, trayendo consigo múltiples desventajas como mayores costos de almacenaje, una gestión incorrecta y fallas importantes en la seguridad.

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Si en tu empresa tienes un amplio histórico de información y ya te es difícil gestionar de forma correcta todos los datos, sufriendo de problemas con tu colaboradores o pérdidas de datos e infiltraciones, es momento de buscar a un asesor profesional, que se vuelva un aliado estratégico para tu negocio y ofrezca la mejor herramienta para gestionar, extraer, recopilar y administrar tu información.

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La extracción de datos

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Este proceso se trata de recuperar o extraer datos de distintas fuentes, para luego convertirlos en un formato que pueda usarse fácilmente, analizarse, que permita generar informes y pueda almacenarse en un sitio seguro y de fácil acceso.

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Este es un punto muy importante dentro de la gestión de la información, que te permite introducir los datos en aplicaciones o análisis futuros, sin importar de dónde vienen, incluyendo bases de datos, archivos de registros, sitios web, hojas de cálculo, API (Interfaces de programación de aplicaciones), datos de sensores, entre otros.

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¿Cómo funciona la extracción de datos de Alldora?

• Lo primero es identificar las fuentes de los datos, teniendo en claro qué datos serán los necesarios y dónde se encuentran, ya sean documentos, aplicaciones, redes sociales, bases de datos, etc. Con esto se podrá elegir el método apropiado para cada fuente.

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• Lo que sigue es establecer una conexión con las fuentes de datos seleccionadas. El método de conexión depende según el tipo de fuente, incluso es posible que se requiera de una API para fuentes basadas en web.

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• Sigue la consulta o extracción. Gracias a los avances tecnológicos ya es muy sencillo conectarse a cualquier fuente de datos sin la necesidad de aprenderse consultas SQL o complicados lenguajes de programación.

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• Después de la extracción sigue la transformación y carga de datos, por ejemplo, si necesitas convertir datos XML a Excel para analizarlos. En este punto se incluye la limpieza de datos para eliminar duplicados, corregir errores y manejar los valores que faltan; también se normalizan los datos mediante la conversión de formatos de fecha y se enriquecen los datos agregando información externa requerida.

Gana eficiencia y rapidez con la extracción de datos

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Con esta herramienta solucionamos el problema de no tener los datos estructurados, dificultando la toma de decisiones o que llegue de forma correcta a tu base de datos.

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Podrás administrar tus datos en solo minutos, sin perder tiempo en buscar archivos físicos o la información en todas las áreas o sistemas por no tener un orden, arriesgándote a infiltraciones de datos, pérdidas o colaboradores insatisfechos,

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Al no tener una buena gestión de tu información, requerirás de la intervención humana que identifique la presencia de información en los documentos, además de introducirla en los sistemas digitales. Estas actividades consumen bastante tiempo y recursos, que bien podrían usarse en otras tareas de mayor valor, sin mencionar que son tediosas y aburridas.

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Pero gracias a la extracción de datos, a esta técnica impulsada por IA, las empresas pueden aprovecharla para gestionar correctamente el proceso de extracción de datos desde que llegan hasta que deben destruirse.

¿Qué beneficios obtienes al utilizar esta solución de extracción de datos de Alldora?

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En Alldora nos convertiremos en tu aliado estratégico, ajustados a las medidas de tus necesidades, siempre teniendo en cuenta las particularidades que tiene tu empresa.

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«Alldora a la medida de tu empresa».

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Seremos un socio multimarca que te apoyará desde el punto de definir tus flujos de trabajo, integrar nuevas tecnologías, supervisión de especialistas certificados y acompañamiento 24/7, para alcanzar esa transformación digital y una mejora sin igual en todos tus procesos.

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De forma general, notarás estas ventajas con la extracción de datos:

• Aumenta la productividad de tus colaboradores.
• Mejoras la precisión en tus procesos y en los datos obtenidos, minimizando errores.
• Ahorras tiempo valioso para que pueda usarse de forma efectiva y eficiente en procesos de trabajo de mayor valor.
• Reduces de forma considerable los costos de almacenamiento y manejo de datos.
• Alcanzas una mayor flexibilidad y escalabilidad.
• Mejora los tiempos de respuesta en general.

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Contamos con más de 17 años enfocándonos en un proceso consultivo que se basa en entender a nuestros clientes, para poder otorgarles un mayor valor hacia la transformación digital.